Aanmelden bij AI-School
Het aanmeldproces
Voor het gebruik van de AI-School applicatie sluit de school (of het schoolbestuur) een licentieovereenkomst af met HandiHow, het bedrijf dat AI-School heeft ontwikkeld.
Samen met deze licentieovereenkomst kunnen lijsten met groepen, medewerkers en leerlingen worden geüpload. We hebben een Excel template daarvoor beschikbaar gesteld, maar de school kan ook eigen lijsten inleveren, zo lang deze voorzien zijn van de benodigde gegevens. Wij zorgen er dan voor dat deze lijsten binnen 3 dagen worden verwerkt. Dit is optioneel. De schoolbeheerder van AI-School kan ook zelf direct groepen en medewerkers uploaden, zodra zijn account is aangemaakt.
Daarnaast tekent het schoolbestuur een verwerkersovereenkomst met HandiHow. Hierin wordt duidelijk aangegeven welke persoonsgegevens er verwerkt worden in de applicatie en hoe deze gegevens beveiligd zijn. Er is slechts 1 verwerkersovereenkomst nodig per schoolbestuur.
De AI-School omgeving wordt opgeleverd binnen 3 werkdagen na het ontvangen van de documenten. Zodra je bericht hebt ontvangen van het opleveren van de omgeving, kun je via deze website makkelijk inloggen bij de AI-School applicatie. Kies dan je eigen omgeving en log in met je schoolaccount. Het email adres dat je tijdens de registratie hebt opgegeven moet dus het adres zijn van je schoolaccount.
De school kan aan de slag met AI-School, er zijn handleidingen en presentaties in de applicatie opgenomen om snel wegwijs te worden en AI goed te leren gebruiken.
Toch liever wat meer begeleiding? Boek een studiedag en leer alle mogelijkheden van AI-School en van werken met AI op school kennen.
AI-School eerst uitproberen?
Wil je AI-School eerst uitproberen. Dan kan dat ook.
Meld je aan en krijg gratis toegang tot AI-School gedurende 1 maand. Deze gratis proefperiode stopt vanzelf na 30 dagen.
Voor de proefperiode krijg je een account op de demo omgeving van AI-School.
Als de school besluit zich definitief aan te melden voor AI-School, dan wordt er voor jouw school een eigen omgeving ingericht op een eigen database.
Op dat moment wordt er ook een verwerkersovereenkomst en een licentie-overeenkomst met AI-School afgesloten.
Transparante kosten
De kosten voor AI-School bestaan uit vaste en variabele kosten. Zie onze Prijzen pagina voor alle details en overzichten van de kosten per school of afdeling.
Licentieovereenkomst
Met de licentieovereenkomst wordt het contract voor het gebruik van AI-School afgesloten. Onze licentieovereenkomst wordt online ingevuld. Het formulier is beveiligd. Na het online vullen en ondertekenen ontvangt de gemachtigde de overeenkomst per email.
Heb je vragen over de licentieovereenkomst, neem dan contact met ons op.
Verwerkersovereenkomst
Licentiegever sluit een verwerkersovereenkomst af met licentienemer. Hierin wordt duidelijk aangegeven welke persoonsgegevens er verwerkt worden in de applicatie en hoe deze gegevens beveiligd zijn. Als gekozen wordt voor het aangaan van een verwerkersovereenkomst op bestuursniveau kan volstaan worden met één verwerkersovereenkomst voor alle scholen van het bestuur
Wij maken gebruik van de modelovereenkomst van Privacyconvenant Onderwijs 4.0 voor onze verwerkersovereenkomst.
Op de pagina Veiligheid hebben wij uitgebreid beschreven hoe wij voldoen aan de AVG.
Nog vragen over onze verwerkersovereenkomst? Neem dan contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn abonnement veranderen?
Het abonnement wordt automatisch aangepast zodra jullie meer of minder medewerkers en leerlingen registreren op de applicatie. Wij factureren maandelijks op basis van het werkelijke aantal geregistreerde gebruikers.
Hanteren jullie harde limieten?
Nee. Wij bekijken maandelijks jullie school en tellen dan de medewerkers en leerlingen. We factureren op basis van het aantal gebruikers dat we aantreffen binnen jullie school.
Wat wordt er bedoeld met fair use?
We gaan er vanuit dat medewerkers en leerlingen de applicatie intensief maar wel verantwoordelijk gebruiken. Vooral het maken van afbeeldingen is intensief en kostbaar en daarom raden wij af om grote aantallen beelden te genereren. We gaan uit van maximaal 20 beelden per maand per gebruiker. Voor de chatberichten gaan wij uit van maximaal 200 chatberichten per maand per gebruiker. We bekijken dit voor het abonnement als geheel en niet op individuele basis.
Het actuele verbruik tijdens de lopende maand is inzichtelijk in de chatgeschiedenis.
Nog vragen?
Openingstijden
maandag – vrijdag
9:00 – 17:00 uur
Telefoon
+316 47 94 19 81
E-mail
support@ai-school.info