AI-School waarborgt privacy met registratie functionaris gegevensbescherming

Per 1 juli 2024 heeft AI-School een belangrijke stap gezet voor de veiligheid van gegevens door een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Dit wordt uitgevoerd door Grip IT Consultancy, als onafhankelijke instantie. Voordat deze beslissing werd genomen, hebben zij een grondige technische en juridische doorlichting van de AI-School applicatie verricht. Dankzij deze maatregelen werkt AI-School conform de strengste eisen van de privacywetgeving, wat ons onderscheidt van andere aanbieders.

Veilig gebruik AI op school

Het is essentieel dat AI veilig wordt toegepast op scholen en transparantie over gegevensverwerking speelt hierin een cruciale rol. Onze gegevensverwerking is daarom zo minimaal mogelijk en wordt anoniem en veilig opgeslagen.

Gratis AI tools, zoals chatGPT en Copilot, voldoen niet aan de AVG en leveren een groot privacy risico op voor scholen. Met betaalde versies van bijvoorbeeld chatGPT kan wel AVG conform gewerkt worden, maar deze faciliteit is vele malen duurder dan AI-School en zorgt voor veel administratieve rompslomp voor scholen. AI-School ontzorgt en heeft de privacy goed op orde. Voor meer informatie kunt u terecht op onze webpagina over Veiligheid. Heeft u vragen of onduidelijkheden over privacy, dan kunt u direct contact opnemen met onze FG.

Wat doet een FG nu eigenlijk?

De functionaris gegevensbescherming (FG) is een relatief nieuwe maar cruciale rol in Nederland. Een FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen een organisatie. Nederland telt momenteel ongeveer 10.000 FG's, die allemaal een onafhankelijke positie innemen. Voor bepaalde organisaties is het verplicht een FG aan te stellen en deze aan te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). AI-School was hiertoe niet verplicht, maar heeft toch voor deze optie gekozen om de veiligheid en privacy van gegevens te waarborgen.

Wat eraan vooraf ging

Voor het aanstellen van een FG heeft Grip IT Consultancy verschillende onderzoeken uitgevoerd om de veiligheid van de AI-School applicatie te beoordelen. Een Gap-analyse bracht eventuele tekortkomingen in kaart met betrekking tot de privacywetgeving. Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) werd gebruikt om risico’s met betrekking tot gegevensverwerking in kaart te brengen en te beheersen. Deze assessment hield rekening met de hoge privacyrisico's die gegevensverwerking met zich mee kan brengen. Door deze grondige evaluaties bleek dat slechts enkele kleine administratieve aanpassingen nodig waren om volledig te voldoen aan alle privacyregels. Deze aanpassingen zijn direct doorgevoerd, waarna AI-School de FG kon aanmelden voor registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie en contact

Bij AI-School hechten we veel waarde aan de bescherming van uw gegevens. We blijven altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving en passen onze procedures hierop aan. Mocht u vragen hebben over onze privacy maatregelen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@ai-school.info

De FG van AI-School staat sinds 1 juli 2024 geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens, onder FG nummer: FG0016243.